Нужно составить центрально-кольцевую доверенность, т.к. поставки идут почти каждый день и приходится все время выписывать доверенности, а шаблонов как составить, найти не могу. Если расскажете как это все делается, буду очень признателен, да и не я один наверное. Заранее спасибо!

Павел.

Шановний Павло!

Думаємо, що шаблону Ви й не знайдете, і ось чому.

Нормативним документом, який регламентує порядок видачі довіреностей, є Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. N 99.

Цією Інструкцією затверджена форма довіреності Типова форма N М-2.

Інших форм довіреностей Інструкцією не затверджено, відповідно, чинною є лише вказана типова форма № М-2.

Щодо централізовано-кільцевих перевезень, Інструкція містить наступні норми:

...

8. Строк дії довіреності встановлюється в залежності від можливості одержання та вивозу відповідних цінностей за нарядом, рахунком, накладною або іншим документом, що їх замінює, на підставі якого видана довіреність, однак, не більше як на 10 днів.

Довіреність на одержання цінностей, розрахунки за які здійснюються у порядку планових платежів або доставка яких здійснюється централізовано-кільцевими перевезеннями, допускається видавати на календарний місяць.

9. При позбавленні довіреної особи права на одержання цінностей за виданою йому довіреністю, строк дії якої ще не минув, довіреність у такої особи вилучається. У разі анулювання довіреності, за якою отримуються цінності частинами або розрахунки за які здійснюються у порядку планових платежів чи доставка яких здійснюється централізовано-кільцевими перевезеннями, підприємство, що видало довіреність, негайно повідомляє постачальника про анулювання відповідної довіреності. З моменту отримання такого повідомлення відпуск цінностей за анульованою довіреністю припиняється. За відпуск цінностей за анульованими довіреностями відповідальність несе постачальник, а втрати від цього відшкодовуються у встановленому порядку.

...

13. Довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. У разі відпуску цінностей частинами на кожний частковий відпуск складається накладна (акт приймання-здачі або інший аналогічний документ) з поміткою на ній номера довіреності та дати її видачі. В цих випадках один примірник накладної (або документа, що її заміняє) передається одержувачу цінностей, а другий - додається до залишеної у постачальника довіреності і використовується для спостереження і контролю за відпуском цінностей згідно довіреності, а також для проведення розрахунків з одержувачем.

Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.

При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.

...

Тому, у Вашому випадку можна взагалі обійтися без довіреності, повідомивши постачальника у порядку, передбаченому абз.3 п.13 Інструкції.

Якщо ж в силу певних обставин Ви змушені користуватися довіреністю, то форма довіреності при централізовано-кільцевих перевезеннях використовується за типовою формою № М-2. Проте, у ній необхідно вказати строк, що дорівнює 1 календарному місяцю, та обсяг цінностей, які необхідно отримати у постачальника протягом цього календарного місяця.

Інших суттєвих особливостей її заповнення не передбачено.