Мобильная связь на предприятии

Из средства роскоши мобильный телефон давно превратился в заурядный офисный атрибут. Этому способствовало снижение стоимости как самих аппаратов, так и услуг мобильной связи. Однако, с точки зрения налогового инспектора, мобильная связь по-прежнему остается одним из основных объектов проверки...

Согласно пп. 5.2.1 ст. 5 Закона о прибыли [1] в состав валовых включаются любые расходы, уплаченные (начисленные) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией и ведением хозяйственной деятельности. Связь расходов с хозяйственной деятельностью должен доказывать сам налогоплательщик путем представления соответствующих расчетных, платежных и других документов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами налогового учета. Для отражения затрат на переговоры по мобильному телефону в составе валовых расходов отчетного периода необходимо также доказать их связь с хозяйственной деятельностью налогоплательщика первичными документами. Вот тут-то и начинаются проблемы, ведь каждый работник может сделать до нескольких десятков звонков в день. В результате на более-менее крупном предприятии ежемесячно совершается не одна тысяча звонков. Естественно, доказать факт их связи с хозяйственной деятельностью практически невозможно. Между тем, проверяющие из налоговых органов именно этого и требуют. Поэтому едва ли не ключевой проблемой в налогообложении услуг мобильной связи является полное и своевременное их документальное оформление.

Положення про правила користування мобільним зв'язком

Зразок Положення про правила користування мобільним зв'язком

Звіт про рух мобільних телефонів та пакетів (SIM-карт) у розрізі посад та Відомість кількісного обліку руху мобільних телефонів та пакетів (SIM-карт)

Зразок аналітичного звіту про рух мобільних телефонів та пакетів (SIM-карт) у розрізі посад та відомості кількісного обліку руху мобільних телефонів та пакетів (SIM-карт)

Щодо визначення порядку користування телефонним зв'язком в господарських цілях

На сегодняшний день актами законодательства Украины вопросы относительно определения порядка пользования телефонной связью в хозяйственных целях предприятиями не предусмотрены, поскольку в соответствии со статьей 6 Хозяйственного кодекса Украины органам государственной власти и органам местного самоуправления, их должностным лицам запрещено вмешиваться в хозяйственные отношения, то есть установление такого порядка, как указывалось выше, является непосредственным решением по собственному усмотрению руководителя.